Рассмотрим в качестве примера формирование фиксированного запроса о результатах мониторинга в текущем году. В итоге нужно получить данные по школам в следующем виде:

Таблица. Пример выполненного фиксированного запроса

Первый шаг. Введение общих параметров запроса.

Заполняется уже знакомый шаблон, в последней строке которого активизируется фиксированная таблица. Это значит, что при выполнении запроса учреждение будет только заполнять предложенную таблицу.

Рис. Создание фиксированного запроса. Шаг первый.

Второй шаг. Формирование полей запроса.

При формировании фиксированного запроса задаются не только названия колонок, но и фиксируются названия строк. Задавать строки и колонки можно в любом порядке.

Рис. Создание фиксированного запроса. Шаг второй.

Сначала заполним строки по порядку сверху вниз. Для этого вносим название в поле новая строка. Так как в одной строке русский язык затем следует подразделение на классы, следует обозначить ее как заголовок группы строк. Классы внести при активном поле обычная строка.

Рис. Создание строк фиксированного запроса. Шаг второй.

Аналогично добавляем вторую строку и разбиваем ее на ячейки.

1. Заполнив все строки, приступаем к формированию названий колонок. Эти действия аналогичны действиям при формировании однострочного и многострочного запросов. В появившемся шаблоне:

• вносим в поле «новое» название первой колонки таблицы – количество учащихся,
• активизируем поле заголовок группы ячеек,
• вносим названия ячеек – всего и участвовало,
• ставим галочки, так как поля обязательны для заполнения,
• задаем, что в ответе может быть только целое число.

Рис. Создание полей фиксированного запроса. Шаг второй.

2. Аналогично формируем колонку количество учеников, получивших, разбиваем ее на четыре дополнительные ячейки.

3. Последняя колонка будет содержать формулы, и заполняться автоматически. Важно проследить, чтобы все поля, используемые в формуле, представляли собой числа.

Рис. Создание полей фиксированного запроса. Шаг второй.

Примечание: если запрос будет (среди прочих) назначен школам, где нет десятых классов, то в соответствующих полях лучше снять галочку для обязательного заполнения.

При желании в таблице можно скрыть значение щелчком на квадратном поле. В ряде запросов одна информация касается девочек, а другая мальчиков. В таких случаях в таблице нужно будет применить прием скрыть значение.

Третий шаг. Назначение запроса учреждениям.

На третьем шаге запрос назначается выбранным учреждениям аналогично однострочному запросу.